Формирование и ведение кадрового учета в Коломне

18 октября 2017 г.

        Ведение кадрового учета, а также его постановка является обязательным условием для того чтобы управление компанией или же организацией происходило на эффективном уровне. Строгое соблюдение кадровой документации требуют различные законодательства, такие как: трудовое, налоговое и гражданское.

        Персональные данные, которые хранятся в кадровом учете – это детальная информация о человеке, который числится в качестве сотрудника на определенном предприятии. Подобная информация необходима каждому работодателю при принятии на работу нового человека, при оформлении трудовых отношений.

Под обработкой личных данных в компании подразумевается:

1. Обработка;
2. Комбинирование;
3. Хранение;
4. Передача.

        Важно отметить тот факт, что решение о том, стоит ли заводить кадровый учет на сотрудников, каждая отдельная компания имеет право решать самостоятельно. Можно не заводить его вообще или же сделать на особые категории сотрудников.

Как происходит формирование кадрового учета

        Личное дело в кадровом учете заводят исключительно после того, как поступил приказ о назначении сотрудника на определенную должность. Важно то, что официальные бумаги в личном деле подшиваются и подписываются в порядке поступления. Все они хранятся в сейфе компании, могут быть выданы тем работникам, кто имеет доступ к кадровому учету. Какие-либо изменения могут вносить исключительно сотрудники отдела кадров, в случае его отсутствия - бухгалтер.

При составлении кадрового учета в личное дело сотрудника входят:

1. Список документов, находящихся в папке;
2. Анкета;
3. Автобиография или же резюме;
4. Копии документов о полученном образовании;
5. Удостоверение личности сотрудника;
6. Разнообразные справки, которые могут подтверждать какие-либо изменения в анкетных данных работника (такими могут быть: свидетельство о браке, о рождении ребенка, ИНН, страховое свидетельство, а также другие важные документы).

        Компания Бухуслуги в Коломне предлагает вашему вниманию аутсорсинг бухгалтерских услуг. Наши сотрудники имеют большой опыт работы в этой сфере, а поэтому способны справиться даже с самой сложной задачей. Обращаясь к нам, вы не только сэкономите денежные средства, но и получите уверенность в правильности оформления кадрового учета.

        Звоните нам по номеру телефона +7 (985) 627-87-87, пишите на электронную почту info@kolomna-buh.ru или приходите в офис г. Коломна, ул. Октябрьской революции, д.299.